Draaiboek wedstrijd Tijdwaarneming

1

Apparatuur en bekabeling controleren op compleetheid. Waar is alles opgeborgen?

X

X

2

Zonodig, vervanging van apparatuur, vervanging / upgrade van software.

X

X

3

Zonodig, spullen bijkopen: printer inkt, printer papier, batterijen, kabeltjes

X

X

4

Zonodig, handleidingen en checklisten aanpassen. Apparatuur en bekabeling belabelen.

X

X

5

In een testopstelling de apparatuur en bekabeling koppelen, en testen op goede werking. (testprotocol). Vervangingen en toevoegingen testen

X

X

6

Apparatuur ontkoppelen en transportgereed maken.

X

X

1

WedstrijdAdmie configureren voor de wedstrijd

X

2

Verenigingen bijwerken in WedstrijdAdmie

X

3

Verwerken inschrijvingen

X

X

4

Wedstrijdindeling maken (categorie/ wedstrijd), wedstrijdtijdplan

X

X

5

Startnummers toewijzen

X

6

Inschrijfbevestigingen versturen

X

X

7

Startlijst voor op internet

X

8

Programmaboekje maken / versturen

X

X

1

Startnummer hesjes uit de opslag halen

X

2

Startnummer picklijsten (=Facturen) aanmaken

X

3

Startnummer pakketjes maken

X

4

Telpostmappen uit de opslag halen, inspecteren, aanvullen

X

5

Telpost formulieren bijkopieren

X

6

Telkamerformuliertjes bijkopieren

X

1

Ophalen apparatuur uit opslag en transporteren naar wedstrijdlocatie.

X

X

2

Bepalen plaats start, finish, telkamer, computerbus

X

X

3

Plaatsen computerbus (bij finish)

X

4

Uitrollen netwerk kabels

X

5

Uitrollen 230v voedingskabels

X

6

Installeren startogen

X

7

Installeren finishogen

X

8

Installeren start(party tent, tafel, stoelen, startkastje)

X

9

Installeren finish(party tent, tafel, stoelen, finishkastje)

X

10

Installeren telkamer (tent, tafels, PC-kabel)

X

X

11

Installeren computerapparatuur in bus

X

12

Installeren telefoons Start, finish, telkamer

X

14

Kopieren wedstrijdgegevens naar WedstrijdAdmie

X

15

Systeemtesten

X

X

X

X

16

Nainschrijvingen verwerken

X

17

Uitdraaien startlijsten voor wedstrijdbespreking

X

18

Wedstrijdbespreking - proberen zoveel mogelijk on line de wijzigingen verwerken

X

19

Wijzigingen in wedstrijdsamenstellingen verwerken (samenvoegen / splitsen wedstrijden)

X

20

Systeem klaarmaken voor de nacht:

X

X

21

- Voeding IR-lijnen uitzetten

X

22

- Afkoppelen Start en finish kastjes

X

23

- Vochtvrij verpakken connectors

X

24

- Computerapparatuur aan laten staan

X

25

- Zaken buiten het zicht leggen, bus afsluiten

X

26

- Bewaking voor de nacht

X

1

computerapparatuur controleren

X

X

X

2

Startkastje aansluiten + IR voeding + batterijen controleren

X

3

Finishkastje aansluiten + IR voeding + batterijen controleren + finishpiepkastje

X

4

Telkamer PC installeren & testen

X

5

Installeren publiekscherm

X

6

Systeemtest (telefoon, start, finish, strafpunteninvoer, publiekscherm)

X

X

X

7

Nainschrijvingen verwerken

X

8

Uitdraaien startlijsten eerste wedstrijdblok voor start, finish, telkamer, telposten

X

9

Uitdraaien bijgewerkte facturen voor startnummeruitgifte

X

10

Bemensen start, finish, telkamer, computerbus

X

11

Paar Proefstarten

X

X

X

X

X

1

Bedienen tijdcomputer

X

2

Starten van vaarders / ploegen

X

3

Finishen van vaarders / ploegen

X

4

Invoer strafpunten in telkamer/ telposten

X

6

Na-inschrijvingen bijwerken in WedstrijdAdmie

X

7

Uitslagen afdrukken en ophangen

X

8

Startlijsten voor het volgende blok uitdraaien

X

9

Problemen oplossen met starten onder verkeerd nummer, nastarten, kenteringen, schele ogen etc.

X

X

X

X

10

Uitslagen wedstrijdblok tbv prijsuitreiking.

X

11

Uitslagen tbv pers, NKB etc.

X

12

Backups draaien

X

1

Wedstrijduitslagen voor prijsuitreiking, pers, NKB,

X

2

html versie uitslagen op USB-sticks zetten

X

3

Backups draaien

X

1

Start -Uitschakelen IR-voeding, ontkoppelen startkastje, opnemen telefoon - spullen naar computerbus

X

2

Finish -Uitschakelen IR-voeding, ontkoppelen startkastje, opnemen telefoon - spullen naar computerbus

X

3

Telkamer -Afsluiten TelkamerPC, ontkoppelen apparatuur, opnemen telefoon, spullen naar computerbus

X

4

Ontkoppelen en opnemen publiekscherm

X

5

Afbreken partytent start

X

6

Afbreken partytent finish

X

7

Opnemen netwerkkabels

X

8

Ontkoppelen computers in computerbus

X

9

Apparatuur en kabeltjes in geëigende dozen opbergen

X

10

IR-oogopstelling start opnemen

X

11

IR-oogopstelling finish opnemen

X

12

230V voedingskabels opnemen

X

13

Apparatuur transportgereed maken

X

X

X

14

Apparatuur naar opslag transporteren en daar uitladen en opbergen

X

1

Uitslagen per email verzenden, en op site zetten

X

2

Wedstrijdgegevens achiveren in WedstrijdAdmie

X

1

Apparatuur Nazien op compleetheid en op beschadigingen, waarnodig schoonmaken, doormeten.

X

X

2

Beschadigingen, losse connectors etc. repareren. Waarnodig onderdelen vervangen

X

X

3

Apparatuur opslaan

X

X

4

Zaken die verbetering behoeven onder handen nemen en verbeteren.

X

X

Evaluatieverslag schrijven